Votre solution d’accessibilité à la demande pour les grandes collections de fichiers historiques

ADLegacy convient parfaitement aux organisations qui possèdent d’importantes collections de fichiers qui doivent rester accessibles en ligne, mais pour lesquelles une correction complète engendrerait des coûts prohibitifs.

Ce qui distingue ADLegacy

Correction à la demande pour les collections d’archives

ADLegacy est une approche rentable à votre stratégie d’accessibilité, car elle vous permet de procéder rapidement à la correction des fichiers dont vous avez besoin, et ce, tout en garantissant que tous les autres fichiers peuvent rester accessibles en ligne.

Simplifier la conformité

Grâce à ADLegacy, vous pouvez demander la correction de collections de fichiers archivés, un par un, ce qui vous permettra de remplacer facilement le contenu inaccessible par des documents nouvellement accessibles.

délai d’exécution de 24 heures

ADLegacy procède à la correction de fichiers dans un délai de 24 heures suivant une demande, ce qui vous permettra de respecter les règles de conformité sans retarder l’utilisateur final pour les contenus anciens ou archivés.

Obtenez la conformité sur tous les navigateurs

Grâce à ADLegacy, un fichier ayant subi une correction fonctionnera dans tous les navigateurs PDF sur les ordinateurs de bureau et les téléphones portables, ce qui élimine les solutions de rechange coûteuses.

Configuration facile

ADLegacy peut être facilement intégré à vos collections de documents existantes grâce à un processus rationalisé et convivial.

Entièrement personnalisable

ADLegacy peut être personnalisé à l’image de marque de votre organisation, qui peut ensuite être facilement mise à jour sans que les fichiers doivent être traités à nouveau.

Traitement par lots

grandes collections de fichiers, en recourant à un seul processus pour remettre les fichiers conformes sur les sites Web accessibles au public.

Sécurité et confidentialité des données

ADLegacy se conforme aux exigences suivantes en matière de sécurité et de confidentialité des données :

HIPAA

Loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

LPRPDE

Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada)

RGPD

Règlement général sur la protection des données (UE)

FAQ

Pourquoi utiliser ADLegacy?

Pour certaines organisations, les fichiers doivent demeurer en ligne en tout temps en vertu des réglementations en vigueur et des exigences de transparence du gouvernement. Si le volume des fichiers est trop important, la correction complète peut engendrer des coûts prohibitifs. ADLegacy peut donc faire office de police d’assurance qui vous permet de conserver les anciens fichiers en ligne tout en atténuant le risque de non-conformité.

Comment fonctionne ADLegacy?

  1. ADLegacy est inséré dans chaque fichier hors du champ de correction.
  2. Les fichiers sont renvoyés et téléchargés dans leur répertoire d’origine.
  3. Lorsqu’un utilisateur incapable de lire les imprimés ouvre un fichier compatible avec ADLegacy, il reçoit une notification indiquant que le fichier est inaccessible.
  4. Grâce à un formulaire rapide, l’utilisateur peut soumettre une demande de correction.
  5. Le dossier est envoyé directement à AbleDocs aux fins de correction en 24 heures seulement.
  6. Le fichier est renvoyé au demandeur et l’organisation peut remplacer le fichier inaccessible par le nouveau PDF accessible et conforme d’AbleDocs.